DEMO — 19 小規模事務所向けOCR・Markdown・RAG構築

PDF・スキャン書類の山が、出典付き検索結果に変わる。

以下は「行政書士ダミー事務所」を想定した架空の文書・検索例です。実在の顧客名・案件情報・実データは含みません。数値は特記のない限り(サンプル値)です。

Before / After

フォルダの山 → 検索1回

Before:紙・スキャンPDFの山(ダミー)

2021_許可申請書.pdf 議事録_手書きスキャン.jpg 2019年度_決算届.pdf 委任契約書_旧書式.docx 現地調査メモ.jpg …年度別フォルダ 42個

キーワードで検索してもファイル名にしか反応せず、中身(スキャン画像・手書き文字)は検索対象外だった(ダミー想定)。

After:Markdown化・タグ付け済みデータ

2021年度 建設業許可申請書(新規)

出典:2021_許可申請書.pdf(3ページ目)/タグ:建設業・新規許可/更新日 2026-02-10

専任技術者の実務経験証明部分を含む。OCR変換済み・全文検索対象。

検索UI(出典付き)

検索すると、原本ファイル名・該当箇所・更新日が返る

社内資料検索 — 行政書士ダミー事務所(デモ環境)

経営業務管理責任者の実務経験証明(2021年度案件)

出典:2021_許可申請書.pdf(該当3ページ)/タグ:建設業・経管/更新日 2026-02-10

建設業許可申請における経営業務管理責任者の実務経験証明書。証明期間・証明者の記載あり(ダミーデータ)。

専任技術者の実務経験証明(類似案件・2019年度)

出典:2019年度_専技証明書.pdf(該当2ページ)/タグ:建設業・専技/更新日 2020-06-01

非許可業者期間の実務経験を、工事契約書・請求書で裏付けた事例(ダミーデータ)。

関連する現地調査メモ(手書きスキャン)

出典:現地調査メモ.jpg(OCR変換)/タグ:現地確認・手書き/更新日 2026-01-22

OCR認識率:手書き部分は原本品質により変動する。判読不能箇所は要目視確認の注記が自動で付く。

当事務所での実績(内部処理・匿名)

実際に処理した数値

処理件数
PDF 26件
総ページ数
1,080ページ
抽出データ
947件
所要時間
約2.5時間
API費用
無料枠内0円

※当事務所内部での名刺データOCR処理実績(自事務所の名刺整理業務・匿名処理)。上のUIモック自体はダミー文書です。

機密文書のクラウド投入について:委任契約上の守秘義務の範囲内で運用設計します。案件によってはローカル処理・保存場所の限定を検討します。