業務ごとに「使ってよい・承認を取る・使わない」を仕分けし、規程・チェックリスト・研修・社内FAQを1セットで整備します。禁止するだけのルールではなく、現場が守れて使えるルール。自所で毎日AIを使いながら運用しているルールが土台です。
社員が個人の判断で生成AIを使っていて、実態が見えない。
「顧客情報をAIに入れてよいか」に、社内の誰も答えられない。
規程を作りたいが、厳しくしすぎて形骸化するのも避けたい。
ネットで拾ったひな形が、自社の業務に合うのか判断できない。
全面禁止でも野放しでもなく、業務単位の仕分けから始めます。貴社の業務を棚卸しし、「自由利用／要承認／禁止」の3区分に整理。そのうえで、AI利用規程のひな形、部署・業務別の禁止事項チェックリスト、30分の社内研修、よくある質問をまとめた社内FAQを1セットでお渡しします。
規程は作って終わりでは機能しません。承認の手順を決め、迷ったときの相談先をFAQに書き、研修で全員の足並みを揃える。そこまで含めて「安全に使える状態」を作ることが、このキットの目的です。
目的・適用範囲・利用区分・個人情報の取扱い・生成物レビュー体制を条文形式で整備します。
部署・業務別にOK／要承認／禁止を一覧化し、現場が自分で判断できる形にします。
規程の要点を研修化し、導入後によく出る質問を先回りしてまとめます。
ダミー企業（株式会社サンプル商事という想定）向けに作成したサンプル一式です。demo.html を別タブで開く →
規程なし。現場は各自の判断でAIを利用し、情報漏えいのリスクが放置されている。
規程ひな形・チェックリスト・研修・FAQが揃い、業務区分に沿って現場が判断できる状態。
現状のAI利用実態と、既存の就業規則・情報セキュリティ規程を確認します。
業務区分・禁止事項・レビュー体制を条文化します。
貴社の総務・法務担当と条文を確認し、必要に応じて社労士・弁護士への確認をご案内します。
規程の要点を研修形式で共有します。
導入後に出た質問をFAQへ追加し、運用を定着させます。
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| プラン名／料金 | 初期構築 ¥100,000〜¥400,000（税込・企業規模により見積）＋月額運用 ¥15,000〜／月（サンプル値・希望制） |
| 含むもの | ヒアリング1回（60〜90分）・AI利用規程ひな形・禁止事項チェックリスト・研修1回（30分）・社内FAQ初版 |
| 含まないもの（別料金） | 就業規則本体の改定・労務上の懲戒規定の適法性判断・個別法令の最終解釈・多言語版作成・追加研修回 |
| 対応の上限 | ヒアリング1回・規程修正往復2回まで・月額運用は月1時間まで（規程の軽微な見直し・FAQ追加） |
| 応答SLA | 営業時間内（平日9–18時）・2営業日以内に一次返信 |
| 超過時 | ¥10,000/時間（税込）または個別見積 |
| 保守と改善の区分 | 保守＝現状維持（年次の軽微な見直し・FAQ追加）／規程の抜本改定・新規業務区分の追加＝別見積 |
| 前提・免責 | 規程ひな形の提供までが範囲です。就業規則・労務規程との整合、懲戒規定の適法性は社会保険労務士・弁護士等の専門家確認が前提となります |
齋藤は開業24年、定款や社内規程など「組織のルールを条文にする」仕事を続けてきました。適用範囲の決め方、例外の書き方、運用に耐える条文の粒度。この経験をAI利用規程に持ち込みます。
当事務所自身がAIを毎日業務で使い、自前のAI運用ルールのもとで動かしています。使う側として困る点を知っているので、「守れない規程」ではなく「現場が使える規程」を書けます。
AI利用規程は、情報をどう守るかを定める文書です。その支援者が顧客事例を宣伝に使っては本末転倒——だから当方は、お客様の社名も支援内容も公開しません。この姿勢ごと、規程づくりの参考にしていただければと思います。
含みません。お渡しするのはAI利用規程のひな形までです。就業規則本体との整合や懲戒規定の適法性は、社会保険労務士・弁護士等の確認を前提としてください。
ご要望があれば対応しますが、当スタジオとしてはおすすめしません。禁止だけの規程は、個人端末での隠れた利用を生みやすいためです。「使ってよい業務と承認手順」を定める方が実態を管理できる、というのが当方の意見です。
規程ひな形・禁止事項チェックリスト・研修1回（30分）・社内FAQ初版の4点です。作成前にヒアリングを1回（60〜90分）行い、規程の修正往復は2回まで含みます。
ヒアリングから規程ひな形の初稿まで1〜2週間が目安です。社内レビューと研修を含め、1〜2ヶ月で運用開始する想定です。
希望制の月額運用で、年次の軽微な見直しとFAQの追加に対応します。規程の抜本改定や新しい業務区分の追加は、別途お見積りします。
就業規則・情報セキュリティ規程の有無を確認し、規程の適用範囲を一緒に決めます（サンプル値：所要60〜90分・オンライン可）。
自社のAI利用の実態から相談する