Excelの限界は感じるが、システム開発は重すぎる。その間を埋める画面3〜5枚の小さな業務アプリを、2週間で作ります。
顧客ごと・月ごとにファイルが分裂し、最新版がどれか分からない。入力ミスの発見が遅れる。
紙・メール・Excel・会計ソフトへ同じ情報を何度も打ち直している(サンプル値:月間10時間相当)。
担当者しか運用方法が分からず、休むと業務が止まる。マニュアルもない。
フルスクラッチのシステム発注は予算も期間も重い。かといって現状維持もリスク。
1日10分以上繰り返している作業を1つ選び、2週間で動く業務アプリに置き換えます。予約台帳・簡易CRM・見積管理など、入力・一覧・管理の画面3〜5枚に絞った小さな道具です。保守の範囲・データの守り方・料金の含む含まないは、着手前に文書で確定します。
顧客・案件・期限を一元管理。一覧・検索・ステータス更新までを1画面に。
問い合わせから成約までの進捗を可視化。担当者引継ぎもアプリ上で完結。
紙・フォームの入力を自動でデータベース化し、二重入力を解消。
実際に納品する業務アプリのモック(ダミー顧客5件)です。demo.html を別タブで開く →
顧客台帳はExcel3種類・予約はスマホのメモ・入金確認は紙の請求書控えで突合。担当者不在時は誰も進捗が分からない。
顧客一覧・予約・ステータスが1画面に統合。検索1回で最新状況が分かる。入力は1箇所、二重入力なし。
現状のExcel・フォーム・紙の運用を確認し、置き換える1業務を1つ選定します。
画面3〜5枚のモックを作成し、実データに近いダミーで動作確認します。
入力・一覧・管理画面を構築し、既存データを移行します(データ形式は事前確認)。
簡易マニュアルを添えて納品。月額保守で軽微修正・バックアップ確認に対応します。
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| プラン名/料金 | 2週間MVPパック 初期 ¥100,000〜¥500,000(税込・案件規模により見積)+月額保守 ¥10,000〜(サンプル値) |
| 含むもの | ヒアリング1回・画面3〜5枚・データ保存・管理画面・簡易マニュアル1部 |
| 含まないもの(別料金) | 追加画面・新機能・他システム連携・大幅な仕様変更・複数業務の同時アプリ化 |
| 対応の上限 | ヒアリング1回(60〜90分)/修正往復2回まで/月次保守は軽微修正・月1時間まで |
| 応答SLA | 営業時間内(平日9–18時)・2営業日以内に一次返信 |
| 超過時 | ¥10,000/時間(税込)または個別見積 |
| 保守と改善の区分 | 保守=現状維持(軽微修正・バックアップ確認・障害時の一次対応)/改善・追加機能=別見積 |
| 前提・免責 | 顧客提供データの正確性が前提。業務効果(削減時間等)を保証するものではありません |
齋藤は開業24年の行政書士です。顧客管理も書類作成も、自作の業務システムで自分の事務所を毎日回しています。作る人と使う人が同じだから、現場で止まらない設計の勘所が分かります。
業務の勘所と、現場が本当に困っている作業を見分ける経験があります。
自らの許認可業務システムを日常的に構築・改良しながら運用しています(ドッグフーディング)。
機密を預かる行政書士として、お客様の案件を宣伝材料にはしません。代わりに、自事務所で毎日動いている1,000本を超える自作プログラムを、打ち合わせの場で実際にお見せします。
使えるように設計します。画面を3〜5枚に絞り、簡易マニュアルを添付し、導入時に操作説明を行います。日々の入力はお客様側の作業になるため、実際の担当者の方に試作段階で触っていただくことをお勧めします。
画面3〜5枚の標準構成なら、ヒアリングから約2週間で納品します。既存データの形式が複雑な場合や、対象業務が複数ある場合は、先に期間と見積りを調整します。無理に2週間へ詰め込む進め方はしません。
契約時に保守の範囲を文書で決めます。軽微な修正と不具合の一次対応は月額保守に含め、新機能の追加は都度見積りです。「どこまでが保守か」を先に確定し、あいまいな追加対応をなくします。
データの保存場所・アクセス権限・バックアップ方法を、構築前に仕様として文書化します。行政書士として日常的に個人情報を扱う立場なので、守秘の基準は本業と同じです。なお、第三者によるセキュリティ監査は専門業者の領域のため、本サービスには含みません。